Veri Taşıma & Entegrasyon
Eski LMS'ten Geçiş Rehberi: 7 Adımlı Migration Kılavuzu
Yılların eğitim kayıtlarını, SCORM paketlerini ve soru bankalarını kaybetme korkusuyla demode sistemlere mahkum olmayın. Qulak'ın sıfır veri kaybı garantili 7 adımlı LMS geçiş metodolojisi.
Şirketlerin çağ dışı kalmış, hantal ve çalışanların nefret ettiği eski LMS yazılımlarını değiştirmekten çekinmelerinin tek bir sebebi vardır: Veri Göçü (Migration) Kabusu. İK ve BT ekipleri; geçmiş 5 yılın resmi İSG tutanaklarının silinmesinden, binlerce SCORM paketinin yeni sisteme uymamasından ve geçiş sürecinde yaşanacak operasyonel kilitlenmeden korkar.
Oysa modern bir veri taşıma mimarisiyle bu süreç haftalarca süren bir kriz değil, birkaç günde tamamlanan planlı bir terfi işlemidir. Qulak, kurumsal veri ambarlarınızı ve geçmiş loglarınızı koruyarak Sıfır Kesinti ve Sıfır Veri Kaybı güvencesi sunar.
7 Adımlı LMS Taşıma Yol Haritası (Migration Checklist)
1
Veri Envanteri & Çöp Temizliği (Data Cleansing)
Eski sistemdeki pasif kullanıcılar, güncelliğini yitirmiş eski videolar ve mükerrer kayıtlar filtrelenir. Yalnızca değerli veri aktarıma hazırlanır.
ARINDIRMA
2
SCORM & xAPI Paketlerinin Toplu Transferi
Eski platformdaki tüm SCORM 1.2 / 2004 zip paketleri Qulak API'si ile toplu çekilir; kod bozulması olmadan yeni oynatıcıya işlenir.
İÇERİK
3
Tarihsel Kullanıcı Logları ve Sertifika Göçü
Çalışanların geçmişte aldığı eğitimler, puanlar ve sertifikalar tarih damgalarıyla aktarılır; yasal teftiş uyumu kesintisiz korunur.
YASAL GÜVENCE
4
Soru Bankasının Bloom Taksonomisi ile Eşlenmesi
AI DÖNÜŞÜM
5
SSO (Single Sign-On) ve İK Entegrasyonu
Azure AD / Okta ve SAP/Workday entegrasyonu tamamlanır; çalışanlar için parola değişikliği gerekmeksizin sistem açılır.
BT ONAYI
6
Pilot Departman ve Paralel Koşu (Dual-Run)
Tüm şirket yerine 1 pilot departman (Örn: Satış) Qulak'ta çalıştırılır; kullanıcı deneyimi ve veri akışı canlıda teyit edilir.
CANLI TEST
7
Tam Geçiş (Cutover) ve Eski Sistemin Kapatılması
BAŞARI
Satıcı Bağımlılığına (Vendor Lock-in) Son
Eski tedarikçiniz verilerinizi dışarı aktarmayı zorlaştırsa bile; Qulak'ın özel veri ayrıştırıcı (parser) araçları veritabanı dump'larından veya Excel raporlarından kullanıcı matrislerini, sınav sorularını ve hiyerarşiyi otomatik ayıklar.
Geleneksel Geçiş Çilesi vs. Qulak Otomatik Veri Göçü
| Geçiş Parametresi |
Manuel / Standart LMS Geçişi |
Qulak Akıllı Veri Göçü |
| Ortalama Süre |
3 - 6 Ay arası kriz ve gecikmeler |
Maksimum 5 - 10 İş Günü |
| İçerik Uyumluluğu |
SCORM paketleri hata verir, elle yüklenir |
Toplu içe aktarma ve otomatik format onarımı |
| Geçmiş Sınav Kayıtları |
Çoğu zaman silinir veya PDF'te kalır |
Tüm puanlar ve soru istatistikleri korunur |
| Kullanıcı Şifreleri |
Tüm personele şifre sıfırlama dayatılır |
SSO üzerinden pürüzsüz merkezi geçiş |
Tahmini Geçiş Süresi: 6 İş Günü
Geleneksel 4 aylık danışmanlık süreci yerine 1 haftada sıfır kesintiyle canlıya geçiş.
Eski LMS'inizden Veri Kaybetmeden Kurtulun
Eski sisteminizin veritabanı veya SCORM yapısını uzmanlarımıza gösterin; veri göçü yol haritanızı ve pilot geçiş takviminizi ücretsiz hazırlayalım.
Ücretsiz Migration Analizi İsteyin
Sıkça Sorulan Sorular
Eski LMS'teki SCORM içerikleri yeni sistemde çalışır mı?
Evet. Qulak; SCORM 1.2, SCORM 2004 ve xAPI standartlarını yerel olarak destekler. Eski sisteminizdeki tüm interaktif paketler tek tıkla toplu olarak içeri aktarılır ve sıfır bozulmayla oynatılır.
Geçmiş yıllara ait yasal eğitim ve sınav kayıtları silinir mi?
Hayır. Qulak'ın Veri Taşıma Motoru, çalışanların tamamladığı tarihsel eğitimleri, sertifikaları ve sınav puanlarını zaman damgasıyla birlikte aktarır; olası resmi teftişlerde geriye dönük raporlanabilirlik kesintisiz korunur.
Sistem geçişi sırasında eğitim süreçleri durur mu?
Hayır. Paralel çalışma stratejisi uygulanır. Veriler arka planda aktarılırken personeller eski sistemde devam eder; geçiş tamamlandığında SSO üzerinden kesintisiz yönlendirme yapılarak sıfır iş kaybı sağlanır.
İçerik İnceleme & Metodoloji: Qulak Sistem Entegrasyonu ve Veri Göçü (Migration) Masası
Bu kılavuz; ADL SCORM Uyumluluk Kriterleri, Veritabanı Normalizasyon İlkeleri ve Kurumsal ERP/LMS Geçiş Standartları çerçevesinde hazırlanmıştır.
İlgili Çözümler ve Mimari Rehberler
